介護施設の持ち物チェック表は書類7点から｜衣類の枚数目安と名前つけのコツ

「来週から施設に入るのに、何を持たせればいいのか分からない」——親御さんの入居やショートステイが決まった直後、多くのご家族がこの壁にぶつかります。施設からもらった案内には「衣類一式」「日用品」とだけ書かれていて、枚数も、名前の書き方も、何が持ち込めないのかも書いていない。そんな経験をされた方は少なくないはずです。

結論から申し上げると、介護施設の持ち物チェック表は「書類」「衣類」「日用品・薬」の3つに分けて考えると一気にラクになります。とくに書類は7点をそろえておけば、入居当日の手続きが止まることはまずありません。衣類は洗濯を施設に頼むかどうかで必要枚数が変わり、日用品は「新品をそろえる」よりも「使い慣れた物を持たせる」ほうがうまくいきます。

この記事では、公的な制度書類の最新情報（2026年度時点）と、実際に施設が公開している持ち物リストの数量目安をもとに、入居・ショートステイ・デイサービスの3パターン別に必要な物を整理しました。持ち込めない物、名前つけのコツ、当日あわてないための段取りまで、順番に見ていきましょう。

介護施設の持ち物チェック表は「書類・衣類・日用品」の3つに分ければ迷わない

準備が進まない一番の原因は、全部を一枚の紙に書こうとすること

持ち物の準備でつまずく方の多くは、思いついた順に一枚の紙へ書き出しています。これだと「パジャマ」の次に「印鑑」、その次に「歯ブラシ」と並び、どこまで終わったのか分からなくなります。おすすめは紙を三つに区切り、左から「書類」「衣類」「日用品・薬」と見出しをつける方法です。

なぜ3分類なのかというと、それぞれ集める場所も、期限も、担当者も違うからです。書類は役所・病院・自宅の引き出しから集めるもので、入居日から逆算した期限があります。衣類は買い足しと名前つけの作業が必要で、いちばん時間がかかります。日用品と薬は自宅にある物を移すだけなので、直前でも間に合います。この性質の違いを分けずに一列で並べると、期限のある書類が後回しになって当日あわてることになります。

具体的には、書類は入居日の10日前までに、衣類の名前つけは3日前までに、日用品と薬は前日にまとめる。この3段階に区切るだけで、抜けはかなり減ります。紙が苦手な方は、スマートフォンのメモアプリでチェックボックス付きのリストを作っても構いません。

注意したいのは、ご本人にも準備に参加してもらうことです。家族だけで黙々と荷造りをすると、ご本人が「勝手に決められた」と感じてしまい、入居後の気持ちに影響することがあります。「これは持っていく？」と一つずつ確認しながら進めるほうが、結果的にスムーズです。

入居・ショートステイ・デイサービスで必要な量はここまで違う

同じ「介護施設の持ち物」でも、利用の形によって量はまるで違います。長期入居は生活の場を移すので衣類が最も多く、ショートステイは宿泊日数分、デイサービスは日帰りなので1日分の着替えとタオルで足ります。ここを取り違えると、日帰りのデイサービスに大きなボストンバッグを持たせてしまう、といったことが起こります。

理由は簡単で、施設側が用意してくれる範囲が違うからです。長期入居では居室が生活空間そのものになるため、衣類ケースや室内履き、身のまわりの物まで持ち込みます。ショートステイは短期の宿泊なので、下着と靴下だけ日数分そろえ、パジャマや普段着は日数より少なくても回せます。デイサービスは食事・入浴サービスを受けて帰るだけなので、着替え上下1セット、タオル3枚程度、室内履き1足があれば十分という施設が一般的です。

実際、ある通所リハビリの公式案内では、初回利用時の持ち物として室内履き1足、タオル類3枚程度、着替え上下1セット、お薬手帳・処方箋、口腔ケア用品、マスク3枚以上、爪切り（安全タイプ）、緊急時連絡カードが挙げられています。長期入居のリストと比べると、量がまるで違うことが分かります。

やりがちな失敗は、ショートステイを何度も利用するうちに荷物が少しずつ増え、毎回の荷造りが負担になるパターンです。2回目以降は「前回使わなかった物」を引き算していくと、荷物が適正な量に落ち着きます。

施設の案内書が最優先。ネットのリストは「たたき台」として使う

この記事も含めて、インターネット上の持ち物リストはあくまで一般的な目安です。最終的な正解は、入る施設が渡してくれる案内書にあります。施設ごとに洗濯サービスの有無、備品として貸してくれる物、持ち込み禁止の範囲がまったく違うためです。

たとえば同じ特別養護老人ホームでも、タオル類はすべて施設のリース品を使う施設と、家族が持参する施設があります。前者にバスタオルを4枚持っていっても収納場所を圧迫するだけです。逆に、リース品のない施設に持たせなければ、初日から足りない事態になります。

案内書を受け取ったら、この記事のリストと突き合わせて「案内書にあるが自宅にない物」と「自宅にあるが案内書にない物」を色分けしてください。前者は買い足しリスト、後者は施設に「持ち込んでよいか」を聞くリストになります。この一手間で、当日の「これは置いて帰ってください」を防げます。

案内書が届かない、あるいは書き方が分かりにくいときは、遠慮せず相談員（生活相談員・支援相談員）に電話しましょう。持ち物の質問は毎日のように受けている内容ですから、迷惑がられることはありません。むしろ入居前に一度でも顔と声を合わせておくと、その後の相談がしやすくなります。

準備を始めるのは入居日の2週間前が目安

持ち物の準備にかかる期間の目安は、入居日から逆算して2週間です。理由は、住民票や健康診断書といった書類に取得の待ち時間があり、衣類の買い足しと名前つけにまとまった時間が必要だからです。

スケジュールに落とすと、14日前に施設の案内書を確認して不足を洗い出し、10日前までに役所と病院へ行って書類をそろえ、7日前までに足りない衣類を買い、3日前に名前つけをまとめて済ませ、前日に薬と日用品を詰める、という流れになります。急な入居で2週間取れない場合は、書類だけを最優先にし、衣類は「初日に必要な3日分」だけ持たせて残りは後日届ける方法もあります。

入居が決まると、同時に実家の片付けをどうするかという問題も出てきます。持ち物の準備と実家の整理を同時進行しようとすると、どちらも中途半端になりがちです。まずは施設に持っていく物だけを切り出し、実家の片付けは入居が落ち着いてから、と割り切るほうが結果的に早く終わります。

注意点として、入居日は施設側の受け入れ体制の都合で前後することがあります。「〇日に入居」と決まってから準備を始めるのではなく、話が具体化した段階で書類だけは動き出しておくと安心です。書類は入居日がずれても無駄になりません。

忘れると当日の手続きが止まる書類7点

介護保険の3点セット——被保険者証・負担割合証・負担限度額認定証

入居当日にいちばん確認されるのが介護保険関係の書類です。介護保険被保険者証、介護保険負担割合証、（該当する方は）介護保険負担限度額認定証の3点をひとまとめにして持参してください。要介護度、自己負担の割合、食費・居住費の減額の可否が、この3枚で決まります。

とくに気をつけたいのが負担割合証です。この証は毎年7月中旬から下旬に市区町村から発送され、有効期間は8月1日から翌年7月31日までと決まっています。2026年度分は令和8年8月1日から令和9年7月31日までのものが、7月中に各世帯へ届いています（東京都中央区の場合、令和8年7月23日発送）。つまり、この記事を読んでいる今の時期は、ちょうど古い証と新しい証が入れ替わるタイミングです。介護保険負担割合証は、サービス利用時に必ず事業者へ提示するものと自治体も案内しています（神戸市：介護保険負担割合証のよくある質問）。

負担限度額認定証は、住民税非課税世帯などの条件を満たす方が申請して受け取る書類です。世田谷区の案内によると、対象は「世帯全員が住民税非課税であること」「配偶者が別世帯でも住民税非課税であること」「本人と配偶者の預貯金・有価証券等の合計が一定額以下であること（第2段階で夫婦の場合1,650万円以下など）」をすべて満たす方で、申請には認定申請書・同意書、預貯金通帳等の写し、本人確認資料の写しが必要です（世田谷区：負担限度額認定証）。

この認定証があると、施設の食費・居住費が段階に応じて軽くなります。令和6年8月からの基準費用額は1日あたり食費1,445円、ユニット型個室2,066円、従来型個室1,728円（介護老人福祉施設と短期入所生活介護は1,231円）、多床室437円（同915円）です。これが第1段階ならユニット型個室880円・多床室0円・食費300円、第2段階ならユニット型個室880円・多床室430円・食費390円まで下がります。該当しそうな方は、入居前に市区町村の介護保険担当窓口へ相談しておくと安心です。

健康保険証と後期高齢者医療被保険者証、マイナ保険証の扱い

介護保険の証とは別に、医療にかかるための保険証も必要です。75歳以上の方は後期高齢者医療被保険者証、それ以前の方は健康保険証を持参します。施設で体調を崩して受診するときや、協力医療機関の往診を受けるときに使うため、施設で預かるケースが多い書類です。

背景として、施設入居中は自分で病院へ行けない場面が増え、職員が付き添って受診したり、書類を持って手続きしたりする機会が生まれます。そのため多くの施設が保険証の原本またはコピーを預かる運用をとっています。「原本を預けるのか、コピーでよいのか」は施設によって違うので、事前に確認しておきましょう。

マイナンバーカードを健康保険証として使っている方は、カード自体を施設に預けることになるのかどうか、必ず確認してください。マイナンバーカードは身分証明にも使える重要なカードですから、預かりの可否と保管方法について、施設の方針を聞いたうえで判断するのが安全です。あわせて、限度額適用認定証や特定疾病療養受療証をお持ちの方は、それも一緒に持参します。

やりがちなのが、保険証を財布に入れたまま自宅に置いてきてしまうケースです。財布ごと持たせると今度は現金の管理の問題が出てきます。保険証だけを抜き出し、書類用のクリアファイルにまとめておくのが確実です。

印鑑は「どの印鑑か」で当日の可否が分かれる

入居当日は、契約書や重要事項説明書、ケアプランの同意書など、複数の書類に押印する場面があります。ここで意外な落とし穴になるのが「どの印鑑を持っていくか」です。認印で足りる施設もあれば、実印と印鑑証明書を求められる施設、口座振替の手続きで銀行印まで必要になる施設もあります。

理由は、契約の内容と費用の支払い方法が施設ごとに違うからです。月々の利用料を口座振替にする場合、金融機関に届け出た銀行印がその場で必要になります。身元保証書に実印と印鑑証明書を求める施設もあります。事前に「当日はどの印鑑が必要ですか」と一言確認しておけば、二度手間を避けられます。

具体的にそろえておきたいのは、ご本人の認印、ご家族（身元引受人）の認印、必要に応じて実印と印鑑証明書、口座振替用の銀行印と通帳です。印鑑証明書は市区町村の窓口やコンビニ交付で取得でき、住民票と同じく発行から3か月以内といった有効期限を求められることが多いので、取得のタイミングにも気をつけてください。

注意点として、シャチハタ（浸透印）は契約書類では使えないのが一般的です。「印鑑は持ってきました」と出したものがシャチハタで、手続きが翌日に持ち越しになる——これは実際によくある足止めの原因です。朱肉を使う印鑑を用意しましょう。

住民票・健康診断書・診療情報提供書・お薬手帳

残りの書類は、住民票、健康診断書（または診療情報提供書）、お薬手帳です。住民票は発行から3か月以内といった条件が付くことが多く、健康診断書は施設所定の様式に医師が記入するものと、病院の様式でよいものがあります。お薬手帳は「今どんな薬を飲んでいるか」を職員に伝える最重要の書類です。

これらが求められるのは、施設が入居後の健康管理と支援計画を立てるためです。既往症、服用中の薬、感染症の有無、食事形態、身体の状態が分からなければ、初日から安全にお世話をすることができません。健康診断書に「施設所定の様式」がある場合は、施設から用紙をもらって病院に持ち込む必要があるため、早めの依頼が欠かせません。

実務的には、健康診断書は依頼から発行まで1〜2週間かかることがあります。入居日が決まった当日に病院へ電話を入れるくらいの前倒しで動くと安全です。診療情報提供書（紹介状）は、施設の協力医療機関に主治医が引き継がれる場合に必要になります。どちらが必要かは施設に確認してください。

そして失敗パターンとしてとくに多いのが、負担割合証の期限切れです。古い証を持参してしまい、後日あらためて新しい証を届けることになるケースは珍しくありません。原因は、負担割合証が毎年8月に切り替わることを知らないまま、引き出しの奥にあった古い証を持っていってしまうこと。対策はシンプルで、証の右上や上部に書かれた有効期間を声に出して読み、「令和8年8月1日から令和9年7月31日」になっているかを確認してから封筒に入れることです。

衣類は何枚あれば足りる？洗濯サービスの有無で答えが変わる

長期入居の枚数目安は普段着4〜7セット・肌着4〜7セット

もっとも質問が多いのが衣類の枚数です。結論を言うと、普段着4〜7セット、肌着・靴下4〜7組、パジャマ3〜4組あたりが実際の施設リストで示されている範囲です。ここに幅があるのは、施設の洗濯サイクルと収納スペースが違うためです。

実際の数字を見てみましょう。老人ホーム紹介事業者が公開している入居準備リストでは、普段着5〜7セット、パジャマ3〜4セット、下着・肌着・靴下は各7セット程度、上着・羽織もの2〜3枚とされています。一方、静岡のグループホームが公式サイトで案内している持ち物では、普段着（上下）4〜5着ずつ、肌着・靴下4〜5着ずつ、パジャマ3着、上着1〜2着です。少ない設定の施設は、その分こまめに洗濯を回していると考えられます。

背景には、居室の収納量という現実的な事情もあります。ユニット型個室でも収納は箪笥ひとつ分ということが多く、10着以上持ち込むと入りきりません。入居時は「4〜5セット」で始めて、生活が始まってから足りない分を追加するほうが、無駄がなく片付けもラクです。

注意したいのは、季節の変わり目です。入居時に夏物だけを持たせて、10月になって家族があわてて冬物を届ける——これはよくある展開です。入居時から次の季節の上着を1〜2枚だけ先に入れておくか、季節替わりの入れ替えを家族の予定に組み込んでおきましょう。

洗濯を施設に頼むか、家族が持ち帰るかで必要枚数は変わる

衣類の枚数を決める最大の要素は、洗濯を誰がするかです。施設の洗濯サービスを利用すれば毎日〜数日おきに回るため4〜5セットで足ります。家族が週1回まとめて持ち帰る場合は、7セット以上ないと途中で足りなくなります。

その理由は単純な計算にあります。週1回の持ち帰りだと、洗濯に出している分と着ている分の両方が必要になり、実質2週分のストックが要ります。さらに高齢者は食事や排泄で衣類を汚す機会が増えるため、1日に2回着替えることも珍しくありません。「1日1着」で計算すると必ず足りなくなります。

費用面も判断材料になります。施設の洗濯サービスは月額で数千円程度の実費がかかることが多く、有料老人ホームでは別途料金表に載っています。「家族が持ち帰れば節約になる」と考える方もいますが、毎週の往復にかかる時間と交通費、そして家族の負担を合わせて考えると、洗濯は施設に任せて面会の時間を会話に使うほうが満足度が高い、という声も多く聞かれます。

注意点として、施設の業務用乾燥機は高温で回るため、ウールのセーターやおしゃれ着は縮んだり型崩れしたりします。持たせる衣類は、乾燥機にかけても大丈夫な綿・ポリエステル系を基本にし、大切な一着は自宅に残すか「これは家族で洗います」と伝えておきましょう。

選ぶべきは前開き・大きめボタン・伸びる素材

枚数と同じくらい大切なのが、衣類の「形」です。おすすめは前開きで、ボタンが大きく、伸縮性のある素材。かぶりのセーターやきついジーンズは、着脱の場面で本人にも介助者にも負担になります。

理由は、施設での着替えが「座ったまま」「横になったまま」行われることが多いからです。頭からかぶる服は腕を高く上げる必要があり、肩に痛みのある方や麻痺のある方には難しい動作になります。前開きなら、袖を通すだけで着られます。ボタンが小さいと指先の力が弱くなった方には扱えず、「自分で着替える」という大切な力を奪ってしまいます。

具体的な選び方としては、ボタンの直径が1.5cm以上あるもの、ウエストがゴムで総丈がややゆったりしたズボン、伸びる綿混素材のシャツ、といったところです。最近は介護用衣料としてマグネットボタンや大きめスナップの製品も一般の通販で買えますが、まずは手持ちの服から「前開き・大きめボタン」に当てはまるものを選び出すだけでも十分です。

気をつけたいのは、家族の好みで新品をそろえてしまうことです。本人が一度も袖を通したことのない服ばかりだと、「自分の服じゃない」と感じて着るのを嫌がることがあります。慣れた服を軸に、足りない分だけ買い足すのが現実的です。

靴と室内履きは「かかとが覆われて滑りにくい」が絶対条件

意外と見落とされるのが履き物です。施設で使う室内履きは、かかとが覆われていて、底が滑りにくいものを選んでください。老人ホーム紹介事業者の入居準備リストでも、室内履きの条件として「滑りにくく、かかとが覆われたもの」が明記されています。

その理由は転倒防止です。かかとのないスリッパは、歩行時につま先を引っかけたり、脱げて踏んでしまったりする原因になります。高齢になると足が上がりにくくなるため、わずかな引っかかりが転倒につながります。多くの施設が「スリッパは不可」と案内しているのは、この事故を経験しているからです。

選ぶ目安は、面ファスナー（マジックテープ）で甲を止められるタイプ、足首まで覆わない軽いもの、底に細かい溝があるもの。サイズはむくみを考えて普段より0.5cm大きめにする方が多いですが、大きすぎると中で足が動いて危険なので、面ファスナーで調節できるものが安心です。外出用の靴も1足あると、通院や散歩のときに困りません。

注意点として、履き物にも必ず記名が必要です。同じような室内履きが玄関に並ぶため、名前がないと取り違えが起きます。左右それぞれの外側、あるいは中敷きの上に、消えにくいペンでフルネームを書いておきましょう。

洗面・口腔ケア・日用品でつまずく人が多い理由

洗面用具は「新品より使い慣れた物」が正解

ここで一つ、意外と知られていない視点をお伝えします。入居準備というと、つい歯ブラシもコップもタオルも新品をそろえたくなりますが、実は使い慣れた物をそのまま持たせるほうが、本人の生活が落ち着きます。

理由は、環境が大きく変わる時期に、持ち物まで一新すると「知っている物が何もない」状態になるからです。歯ブラシの柄の感触、いつも使っていた石けんの匂い、見慣れたコップの色。こうした小さな手がかりが、新しい場所での不安をやわらげます。とくに認知症のある方にとって、見慣れた物は「ここは自分の場所だ」と認識するための大切な目印になります。

ショートステイの持ち物を案内する情報サイトでも、歯ブラシ・タオル・洗顔料・シャンプーなど「普段使い慣れたものを持参するとより快適に過ごせる」と説明されています。新品を用意するなら、入居の1〜2週間前から自宅で使い始めて「慣れた物」にしてから持たせる、という手もあります。

ただし例外もあります。歯ブラシの毛先が開いている、タオルがごわごわになっている、といった劣化した物はそのまま持たせず、同じメーカー・同じ色の新しい物に替えましょう。「見慣れた物」であることが大事なので、種類を変えないのがコツです。

入れ歯まわりは義歯ケース・洗浄剤・専用ブラシの3点セット

入れ歯を使っている方は、義歯ケース、入れ歯洗浄剤、義歯用ブラシの3点を必ず持たせてください。この3つはグループホームの公式持ち物リストにも明記されている、口腔ケアの基本セットです。

なぜ専用の道具が要るのかというと、入れ歯は普通の歯ブラシと歯磨き粉では傷んでしまうためです。歯磨き粉に含まれる研磨剤が入れ歯の表面に細かい傷をつけ、そこに汚れが入り込みます。専用ブラシと洗浄剤を使うのが、長持ちさせるうえでも衛生面でも確実です。

実務的な話をすると、義歯ケースには必ずフルネームを書いてください。施設で紛失・取り違えのトラブルが起こりやすいのが入れ歯で、作り直すと保険適用でも数千円から1万円以上、期間も数週間かかります。ケースの外側に大きく名前を書き、さらに施設によっては入れ歯本体に名前を入れる「義歯刻印」を勧められることもあります。

注意点は、洗浄剤の補充です。1日1錠使うタイプなら1か月で30錠。面会のたびに残量を確認して補充する習慣をつけないと、いつの間にか切れています。同じことは歯磨き粉、ティッシュ、保湿クリームにも言えるので、「消耗品リスト」を別に作っておくと補充忘れが減ります。

タオルはフェイス4〜7枚・バス3〜4枚が目安

タオルの枚数は、フェイスタオル4〜7枚、バスタオル3〜4枚が一つの目安です。老人ホーム紹介事業者のリストではこの数字が示され、グループホームの公式リストではフェイスタオル5枚・バスタオル3枚となっています。

この枚数になる理由は、施設での使われ方にあります。フェイスタオルは食事のときのエプロン代わり、手を拭く、顔を拭く、といった具合に1日に何度も使われます。バスタオルは入浴の回数分（週2〜3回が一般的）に予備を足した枚数が必要です。ただし、タオル類をすべてリースでまかなう施設もあるので、案内書の確認が先です。

具体的には、大判すぎるバスタオルは施設の洗濯機で扱いにくく、乾きにくいため、ミニバスタオル（60×120cm程度）を選ぶ方が増えています。収納スペースの節約にもなります。フェイスタオルは吸水性が落ちた古いものより、ある程度新しいものが快適です。

注意したいのは、タオルにも記名が要ることです。白いタオルばかりだと洗濯後の仕分けで必ず混ざります。名前を書くだけでなく、色や柄で「うちの家族のもの」と分かるようにしておくと、職員も助かります。

眼鏡・補聴器・杖は「体の一部」として最優先で扱う

眼鏡、補聴器、杖、歩行器といった補助具は、衣類や日用品とは別枠で考えてください。これらは本人の見る・聞く・歩くという力に直結する道具で、忘れると入居初日から生活の質が大きく落ちます。

背景として、施設では新しい環境に慣れるために、周囲の説明を聞き、掲示物を読み、自分で歩いて場所を覚えるという作業が必要になります。眼鏡がなければ職員の顔も献立表も見えず、補聴器がなければ声かけが伝わりません。「聞こえていないだけ」を「理解できていない」と誤解されてしまう危険もあります。

準備としては、眼鏡は普段使いのものに加えて予備が1本あると安心です。補聴器は電池（または充電器）と乾燥ケースをセットで持たせ、電池のサイズをメモに書いて添えておくと、職員が交換に困りません。杖や歩行器はゴム先の減り具合を確認し、すり減っていれば交換しておきましょう。

注意点は、これらの補助具にも記名が必要なことです。眼鏡はケースに、補聴器は本体が小さいので専用ケースに、杖は柄の部分にシールを貼るなどして、フルネームを分かるようにしておきます。とくに補聴器は小さくて高価なため、紛失時の連絡ルールも施設と確認しておくと安心です。

薬とお薬手帳は別枠で準備する

薬は薬局で「一包化」してもらうと管理が確実になる

持ち物の中で、いちばん慎重に扱うべきなのが薬です。おすすめは、かかりつけの薬局で一包化（分包）してもらうこと。朝・昼・夕・就寝前といった服用時点ごとに、複数の薬が一つの袋にまとめられた状態で持参します。

理由は、施設側の管理のしやすさと誤薬防止です。錠剤のシートがバラバラに入っていると、職員が毎回仕分けをすることになり、その分だけ間違いのリスクが増えます。ショートステイの持ち物を案内する情報サイトでも、薬は利用日数分を用意し、処方時は薬局での分包が望ましく、誤薬防止のため記名と服用時間帯の記入が必要と説明されています。

実際の手順としては、施設入居が決まった時点で薬局に「施設に入るので一包化をお願いしたい」と伝えます。処方箋に医師の指示が必要な場合もあるため、次の受診時に主治医へ相談してください。一包化には調剤料が別途かかる場合がありますので、費用も薬局に確認しておくとよいでしょう。

注意点として、持参する量は施設によって指定があります。「2週間分」「1か月分」と言われることが多いので、案内書を確認してください。薬が余っている・足りないといった状態のまま持たせると、入居後の受診スケジュールが組みにくくなります。

お薬手帳と「服薬管理表」をセットで添える

薬そのものと同じくらい大切なのが、お薬手帳です。ここには過去の処方歴、アレルギー歴、副作用の記録が残っており、施設の看護職員や協力医療機関の医師が判断するための土台になります。

お薬手帳が重要な理由は、薬の名前だけでは分からない情報が載っているからです。いつから飲んでいるか、どこの医療機関が出したか、以前に合わなかった薬は何か。こうした経緯が分かることで、入居後に体調が変わったときの対応が速くなります。通所リハビリの公式案内でも、初回利用時の持ち物としてお薬手帳・処方箋、そして処方薬と服薬管理表が挙げられています。

具体的には、お薬手帳のほかに、A4用紙1枚の「服薬メモ」を自作して添えると喜ばれます。書く内容は、薬の名前と用量、服用のタイミング、飲みにくい薬とその対処（ゼリーで包む、半分に割るなど）、飲み忘れたときにご家庭でどうしていたか。この情報は手帳には載っていないため、家族しか伝えられません。

注意したいのは、お薬手帳を複数持っている場合です。病院ごとに手帳が分かれていると全体像が見えません。入居前に薬局で一冊にまとめてもらうか、少なくとも全冊を持参してください。

市販薬・サプリメント・湿布も必ず申告する

見落とされがちなのが、処方薬以外のものです。市販の胃薬、便秘薬、目薬、サプリメント、湿布、塗り薬。これらも施設に申告し、持ち込んでよいか確認してください。

なぜ申告が必要かというと、市販薬やサプリメントの中には処方薬と一緒に飲むと影響し合うものがあるためです。施設の看護職員はご本人が口にする物をすべて把握したうえで健康管理を行いますから、家族が「これくらいは大丈夫だろう」と黙って渡すと、その前提が崩れてしまいます。

実務的には、市販薬やサプリメントも「服薬メモ」に書き出して一緒に提出します。商品名、いつから使っているか、1日にどのくらい使うか。この3点があれば十分です。判断は施設の看護職員と医師に委ね、家族は情報を正確に渡す役に徹するのが安全です。

注意点として、居室に薬を置いておけるかどうかは施設によって違います。多くの施設では薬は職員が一括管理し、居室には置かない運用です。「いつも枕元に置いていた胃薬」も預かりになる可能性があるため、ご本人に事前に説明しておくと当日の戸惑いが減ります。

受診中の医療機関リストと連絡先をまとめておく

薬と一緒に用意しておきたいのが、通院中の医療機関の一覧です。病院名、診療科、主治医名、電話番号、次回の予約日。この5項目をA4用紙1枚に書いて渡すだけで、施設側の初動が大きく変わります。

理由は、入居後に受診の調整が必要になるからです。施設の協力医療機関へ移るのか、これまでの主治医に通い続けるのか。眼科と整形外科は今まで通り、内科は施設の往診に切り替える、といった組み合わせもあります。どこに何のためにかかっているかが一覧で分かれば、相談員やケアマネジャーが具体的な提案をしやすくなります。

具体例を挙げると、「〇〇内科クリニック／内科／〇〇医師／03-XXXX-XXXX／次回8月20日 10時／高血圧で月1回」といった書き方です。あわせて、診察券も一式まとめて持参しておくと、受診付き添いの際に職員が探さずに済みます。

気をつけたいのは、家族の連絡先も一緒に渡しておくことです。緊急時の第一連絡先、つながらないときの第二連絡先、日中つながる時間帯。この情報が古いままだと、いざというときに連絡がつきません。携帯番号が変わったら、その都度施設に伝えるようにしましょう。

持ち込めないものと、迷ったら確認したいもの

ライター・電気毛布など「火」に関わるものは原則不可

持ち込みが禁止される代表格が、火に関わる物です。ライター、マッチ、線香、そして電気毛布のように発熱する家電。多くの施設で持ち込み不可、または個別の相談が必要とされています。

理由は火災リスクです。介護施設は自力での避難が難しい方が生活する場所ですから、火元になり得る物の管理はきわめて厳格です。老人ホームの持ち込みルールを解説する情報でも、ライターなど発火するものは持ち込みできず、電気毛布など火災リスクの高い物は安全確保のため遠慮されている、と説明されています。グループホームの公式案内でも「ライターや線香等火の使用に関わるもの」は禁止と明記されています。

具体的な代替策としては、寒さ対策は電気毛布ではなく、あたたかい素材の毛布や、施設が用意する寝具の追加で対応します。喫煙習慣のある方は、施設に喫煙スペースがあるか、ライターは職員預かりになるかを事前に確認してください。仏壇やお線香を居室に置きたい場合は、電気式のろうそく・線香で代用できるか相談するのが現実的です。

注意点は、ご本人が長年の習慣で隠し持ってしまうケースがあることです。「ダメだから取り上げる」ではなく、「ここではこういうルールで、代わりにこうできる」と説明したうえで、施設と一緒に対応を考えるほうが本人の納得を得やすくなります。

刃物類——包丁・ハサミ・裁縫針、そして爪切りの扱い

刃物類も、多くの施設で持ち込みが制限されます。包丁やナイフ、ハサミ、裁縫用の針が対象です。他の入居者や職員への危険性を考慮したルールで、認知症の症状がある方が誤って使うことで事故につながるのを防ぐ目的があります。

背景を知っておくと納得しやすくなります。施設は共同生活の場で、居室の扉が開いていれば他の入居者が入ってくることもあります。自分は問題なく使える方でも、その物が別の人の手に渡るリスクを施設は考えなければなりません。裁縫が趣味の方には残念なルールですが、「レクリエーションの時間に職員の見守りのもとで」といった形なら認められることもあります。

判断が分かれるのが爪切りです。通所リハビリの持ち物案内では「爪切り（安全タイプ）」が挙げられていますが、長期入居では職員が爪切りを行う施設も多く、個人での持ち込みが不要なこともあります。持たせるかどうかは案内書を確認し、記載がなければ相談員に聞いてください。

注意点として、意外な物が刃物扱いになることがあります。工作用のカッター、果物ナイフ、シェーバーの替刃、毛抜きやピンセット。趣味の道具に刃物が含まれていないか、荷造りの最後にもう一度確認しておきましょう。

現金・通帳・宝石——貴重品はどこまで持たせるか

貴重品の扱いは、施設によって方針が大きく違う分野です。宝石やアクセサリー、高価な腕時計、多額の現金、預金通帳。これらは制限されるのが一般的で、施設によっては一切の持ち込みを断っています。

その理由は、共同生活の場で貴重品を確実に管理するのが難しく、紛失や取り違えが起きたときに責任の所在があいまいになるためです。施設が金庫で預かる仕組みを設けているところもありますが、それでも「高額な物はお持ちにならないでください」と案内するのが通例です。

ここで2つ目の失敗パターンをお伝えします。「母が大切にしていた指輪だから、身につけさせてあげたい」——家族の気持ちとしては自然ですが、これが紛失トラブルにつながる典型例です。入浴のときに外し、洗面台に置き、そのまま行方が分からなくなる。原因は、施設では1日に何度も物の出し入れがあり、本人が置き場所を覚えていられない環境だという点にあります。対策は、思い入れのある貴金属は自宅で保管し、代わりに写真を居室に飾ることです。指輪を写真に撮って小さなフォトフレームに入れて置く、という方法をとる家族もいます。

お小遣いについては、多くの施設が「数千円程度まで」「施設が預かって出納帳をつける」といった運用をしています。売店やおやつの購入に少額を持たせたい場合は、金額の上限と管理方法を必ず確認してください。

家電・家具・食べ物は「持ち込み可否」と「電気代」の両方を聞く

テレビ、小型冷蔵庫、電気ポット、加湿器といった家電は、持ち込める施設と持ち込めない施設があります。持ち込めても電気代が別途請求されたり、居室のコンセント数に制限があったりするため、両面の確認が必要です。

理由は、居室の広さと電気容量、そして安全面です。ユニット型個室は10平方メートル台のことが多く、家具を持ち込むとベッドと車椅子の動線が確保できなくなります。実際、グループホームの公式リストでは持ち物として衣類ケース、テレビ、カーテン、電動ひげそりが挙げられており、施設によっては家具の持ち込みが前提になっているところもあります。まさに施設次第という分野です。

食べ物についても確認が必要です。生ものや賞味期限の短い食品は持ち込み不可とされるのが一般的で、これは食中毒の防止と、居室に食品が残ってしまうことを防ぐためです。面会のときにおやつを持っていきたい場合は、個包装で日持ちのするもの、そして食べる力に合わせた形状のものを選ぶと安心です。飲み込む力が落ちている方には、硬い煎餅やお餅は避け、口の中でほどけるタイプを選ぶのが基本になります。

注意点として、糖尿病などで食事管理が必要な方の場合、差し入れそのものが制限されることがあります。「持っていってよいか」を職員に一言確認してから渡すのが、本人の健康を守ることにもつながります。

名前つけを制する人が、施設生活のトラブルを防ぐ

フルネームで、大きく、外から見える場所に

持ち物の名前つけは、施設生活のトラブルを防ぐいちばん確実な方法です。ポイントは3つ、フルネームで、できるだけ大きく、外から見える場所に書くことです。

なぜここまで徹底するのかというと、施設では何十人もの持ち物が同じ洗濯機と同じ乾燥機を通り、同じ場所に干されるからです。「田中」「佐藤」といった姓だけでは同名の方がいる可能性があります。小さく書けば洗濯を繰り返すうちに読めなくなります。タグの裏に書けば、職員がいちいち裏返して確認しなければなりません。ショートステイの持ち物案内でも、フルネームで大きく見やすく書くことが準備のポイントとして挙げられています。

具体的な場所としては、上着は襟の内側とすその内側の2か所、ズボンはウエストの内側、靴下は履き口の外側、タオルは角、室内履きは中敷きと外側。2か所に書いておくと、一方が消えても判別できます。認知症のある方は自分の持ち物を判断できないことがあるため、名前が書いてあることが本人を守ることにもつながります。

注意点は、油性ペンで直接書くと洗濯で薄くなることです。3〜6か月を目安に見直し、薄くなっていたら書き足してください。面会のたびに1〜2枚ずつ確認する習慣にすれば、まとめて作業する負担がなくなります。

布用シールとアイロンタグの使い分け

名前つけの道具は、油性ペン、布用のお名前シール、アイロン接着タグの3種類が主役です。使い分けの基本は、洗濯頻度が高いものはアイロンタグ、書きにくい素材はシール、それ以外は油性ペンです。

理由は、それぞれ耐久性と手軽さが違うからです。油性ペンは一番手軽ですが、洗濯を重ねるとにじんで薄くなります。布用シールはアイロン不要で貼るだけの手軽さがあり、ダイソーをはじめとする100円ショップでもアイロン不要で布に貼れるワイドタイプが手に入ります。アイロン接着タグは一手間かかりますが、剥がれにくく長持ちします。ショートステイの持ち物案内でも、防水ラベルやアイロンで貼れるタグを使うと取れにくいと紹介されています。

費用の目安を挙げると、100円ショップのお名前シールは110円程度から、通販のオーダーメイドお名前シールは1,000円程度からです。長期入居で衣類が数十枚になる場合は、名前入りのオーダーシールをまとめて作ってしまうほうが、結果的に時間の節約になります。

注意したいのは、ニット素材やナイロン素材です。アイロン接着タグは高温で溶ける素材には使えず、シールも凹凸のある生地では剥がれやすくなります。素材ごとに向き不向きがあるので、目立たない場所で一度試してから本番に取りかかりましょう。

持ち物リストの控えを2部作って、1部を施設に渡す

意外と実践している人が少ないのが、持ち物リストの控えを作ることです。何をいくつ持ち込んだかを紙に書き、2部コピーして1部を施設に渡し、1部を家族が保管します。これだけで、後々の「あれがない」という話し合いが穏やかに進みます。

理由は、記録がないと確認のしようがないからです。数か月経ってから「持ってきたはずのカーディガンがない」となったとき、リストがあれば「入居時に紺のカーディガン1枚を持ち込んだ」と共有された事実から探せます。リストがなければ、家族の記憶と職員の記憶を突き合わせるしかありません。

具体的な書き方は、品目・数量・特徴の3列です。「カーディガン／2枚／紺・ベージュ」「フェイスタオル／5枚／黄色の花柄」といった具合に、色や柄まで書いておくと探しやすくなります。追加で物を持ち込んだときは、その都度リストに書き足して施設側にも伝えます。

注意点として、このリストは「疑っている」という意味ではありません。渡すときに「補充のタイミングが分かるように作りました」と添えれば、職員にとっても在庫管理の助けになる資料になります。入居の挨拶をどうするか、菓子折りは必要かで悩む方も多いのですが、こうした実務的な資料のほうがよほど現場では喜ばれます。

入居後の補充は「季節の変わり目」と「月1回」の2本立てで

持ち物の準備は入居日で終わりではありません。むしろ入居後の補充と入れ替えのほうが、長く続く作業になります。おすすめは、消耗品は月1回、衣類は季節の変わり目という2本立てのリズムです。

理由は、減るスピードが違うからです。歯磨き粉、ティッシュ、入れ歯洗浄剤、保湿クリーム、紙おむつといった消耗品は1か月前後でなくなります。一方、衣類は季節が変わるタイミングでまとめて入れ替えるのが効率的で、年4回の作業になります。この2つを同じ日にやろうとすると、どちらかが後回しになります。

具体的な運用としては、面会のときに居室の収納を一目見て、残り少ない消耗品をスマートフォンにメモする。帰り道に買って次の面会で持っていく。この繰り返しで在庫が切れることはなくなります。季節の入れ替えは、3月・6月・9月・12月あたりに予定として入れておくと忘れません。

注意したいのは、居室の収納量です。「まとめ買いしたほうが安いから」と大量に持ち込むと、収納があふれて職員の作業の邪魔になります。1〜2か月で使い切る量にとどめ、残りは自宅に置いておくのが親切です。

まとめ：介護施設の持ち物チェック表は「3分類・書類7点・記名徹底」で完成する

介護施設の持ち物チェック表は、一見すると項目が多くて途方に暮れそうですが、性質ごとに3つに分けてしまえば、それぞれは決して難しい作業ではありません。書類は役所と病院を回れば集まりますし、衣類は4〜7セットという目安があります。日用品は自宅で使っていた物をそのまま移せばよく、むしろ新品でそろえないほうが本人は落ち着きます。

とくに押さえておきたいのが、介護保険負担割合証が毎年8月1日に切り替わるという点です。2026年度分は令和8年8月1日から令和9年7月31日まで有効なものが7月中に各家庭へ届いています。古い証を持参して当日の手続きが止まる、というのはよくある足止めですから、封筒に入れる前に有効期間を確認する習慣をつけましょう。住民税非課税世帯などで負担限度額認定証の対象になりそうな方は、食費・居住費の負担が段階に応じて軽くなりますので、早めに市区町村の介護保険窓口へ相談してみてください。

そしてもう一つ、記名の徹底です。フルネームで、大きく、外から見える場所に、できれば2か所。この一手間が、洗濯後の取り違えも、入れ歯の紛失も、室内履きの混同も防ぎます。名前つけは地味な作業ですが、施設の職員にとっては何よりありがたい準備であり、結果としてご本人の暮らしやすさに直結します。

最初の一歩としておすすめしたいのは、今日のうちに紙を1枚用意して、縦に3本の線を引くことです。左に「書類」、真ん中に「衣類」、右に「日用品・薬」と書く。それだけで、頭の中でぐるぐるしていた「あれも要る、これも要る」が、目に見える形になります。あとは施設からの案内書と突き合わせて、足りない物に丸をつけていくだけです。準備は完璧でなくて構いません。入居してから足せる物のほうが、実は多いのですから。

なお、施設ごとに持ち込みのルール・洗濯サービスの有無・預かり品の扱いは異なります。制度の内容や金額は改定されることもありますので、最新の情報は入居先の施設、お住まいの市区町村の介護保険担当窓口、厚生労働省の介護・高齢者福祉のページでご確認ください。ご不明な点は、担当のケアマネジャーや施設の相談員にご相談いただくのが確実です。